Centar uspjeha

… i kako napraviti dobru powerpoint prezentaciju

Piše: Ivana Kostelac

Posljednjih je godina pri javnom izlaganju jedan od nezaobilaznih podsjetnika koji pomažu govorniku  powerpoint prezentacija.

Rijetka su izlaganja koja nisu popraćena ppt prezentacijom, no izgleda li uvijek ona kako treba? Zbog čestog korištenja gotovo svi ljudi misle da znaju napraviti ppt prezentaciju, no je li to zaista tako?
Da bi ppt prezentacija bila kvalitetna ne treba se samo znati služiti funkcijama koje su ponuđene, nego treba znati i neke određene stvari o ljudskoj percepciji, pažnji, sposobnosti čitanja jer osim što ppt prezentacija služi govorniku kao podsjetnik, ona zauzima i velik dio pažnje publike.

Powerpoint prezentacija je na neki način odraz osobina ličnosti pojedinca, tako da su prezentacije često posebne, individualne kao i svaki čovjek te se razlikuju u mnoštvu šarenila, raznih efekata i slično. Ipak, da bi ppt prezentacija prvenstveno služila svojoj svrsi i ostala kvalitetna, važno je držati se nekih određenih standarda.

Kako odabrati ppt podlogu?

Iako ljudi u prirodi vole boje i kontraste, to nije slučaj u situacijama kada trebaju čitati određeni tekst s podloge. Ljudsko oko se iznimno napreže ako je boja podloge u kontrastu sa slovima (npr. žuto-plavo) te to osobama značajno otežava čitanje. Također, vrlo je teško čitati sa slajda ako je pozadina neka slika, jer su slike zastupljene sa više boja pa koje god boje stavili slova, na nekim se mjestima neće vidjeti cijele riječi ili pojedina slova teksta.

Pri odabiru podloge bilo bi najbolje da se izabere izrazito tamna podloga sa bijelim slovima ili izrazito svjetla podloga sa crnim slovima. Ne moraju to nužno biti crna ili bijela podloga, one mogu biti i u boji, jedino je bitno da je dovoljno tamna ili dovoljno svjetla, kako bi se slova na podlozi na suptilan način isticala. Pri odabiru boja važno je znati da pri projekciji ppt prezentacije na platnu boje uvijek budu mnogo bljeđe nego na računalu, pa ako su boja podloge i slova slične postoji mogućnost da će slova biti nečitljiva.

Slike i efekti i animacije

Slike, efekti i animaciju imaju veliku ulogu u održavanju pažnje publike, no ako se pretjera mogu imati sasvim obrnut efekt. Naime, kada se ppt preoptereti različitim efektima teksta, kompliciranim prijelazima među slajdovima i slično, često se dogodi da ppt ne funkcionira kako bi trebao te to može izazvati veliku nervozu čak i kod najpripremljenijeg govornika. Publiku to također može iritirati. Ne samo iritirati nego i ometati u praćenju govora. Naime, ljudska pažnja je ograničena i zaokuplja je ono što je očitije, zanimljivije i slično. Zbog toga će pri korištenju različitih efekata kod teksta osobe prije usmjeriti pažnju na kretanje slova, nego na sam tekst, odnosno njegov sadržaj. Ista stvar se događa i pri korištenju slika, one će više zaokupiti pažnju publike nego neki tekst.
Naravno, gore spomenuti efekti se mogu koristiti i na vrlo koristan način. Neka fotografija može biti vrlo dobar uvod za početak rasprave ili govora (no samo ako je zaista povezana s temom govora). Ako se nešto želi posebno naglasiti zgodno je tekst formirati tako da se pojavljuju jedna rečenica za drugom na slajdu, a ne sav tekst odjednom. Time se posebno naglašava značajnost neke misli ili dijela govora.

Kako formirati tekst?

Istraživanja su pokazala da pretrpanost bilo kojim sadržajem, pa tako i tekstom, ima negativan utjecaj na pažnju čovjeka, budući da ljudi imaju ograničen kapacitet pažnje. Stoga je vrlo važno kako je formiran tekst na slajdovima.

Prije svega, font teksta mora biti čitljiv, tako da je potrebno izbjegavati fontove koji liče na krasopis ili italic formu (osim ako se italicom želi nešto naglasiti). Nadalje, slajdovi nikako ne smiju biti pretrpani tekstom, kako bi i publika slabijeg vida mogla čitati tekst.

Pritom, važno je taj tekst koristiti samo kao podsjetnik što reći, kao određeni kostur govora te je doslovno čitanje sa slajdova neprihvatljivo. Time publici pokazujete da se niste dobro pripremili za govor, a osim toga, osoba brže pročita sve što piše na slajdu nego što vi to izgovorite jer ljudi brže čitaju u sebi, nego što izgovaraju određeni tekst. Također, publika će vam prije oprostiti ako u nekom trenutku pogriješite u govoru, nego da cijeli govor pročitate sa slajdova.

Možda Vam se cijeli ovaj tekst činio vrlo poznat i ako se već sada vodite ovim načelima, onda vjerojatno znate izraditi kvalitetne ppt prezentacije. Ako pak ne, ovo su korisni savjeti kako da to naučite.

Naposljetku, ne zaboravite da, iako su ppt prezentacije samo oruđe koje vam pomaže da održite dobar govor ili izlaganje, mogu vam biti od velike pomoći. Iako vam se čine kao nevažan dio izlaganja, one su odraz vaše ličnosti i individualnosti, prikaz Vašeg truda i već na temelju ppt prezentacije publika stvara određen dojam o vama. A kvalitetna ppt prezentacija je dobar (i poprilično jednostavan ) korak kojim se pred publikom možete prikazati u dobrom svjetlu.