Centar uspjeha

Piše: Ivana Sesar, mag.psih.

Uspješno upravljanje vremenom podrazumijeva ostvarivanje onoga što je najvažnije za nas, posebice uzevši u obzir da je vrijeme naš najvrjedniji resurs kojeg želimo što kvalitetnije iskoristiti.

Pri odabiru tehnika za upravljanje vremenom potrebno je prvenstveno definirati ciljeve koje želimo ostvariti, te ih poredati prema njihovoj važnosti, i zatim pronaći tehnike koje su najefikasnije za nas i koje će nam pomoći da uspješno ostvarimo navedene ciljeve.

Uobičajeni mitovi koji pridonose lošem upravljanju vremenom uključuju različite stavove:

1. osoba može smatrati da je njezin/njegov život pod potpunom kontrolom vanjskih utjecaja,
2. osoba može smatrati da mora ispuniti očekivanja svih ljudi u svojoj okolini,
3. osoba može imati izrazito visoka očekivanja od sebe.

Što se tiče prvog mita, osoba posjeduje određenu dozu kontrole nad različitim aspektima svog života, ali ispoljavanje te kontrole je u potpunosti odgovornost samog pojedinca. Prije donošenja odluke, pokušajte prepoznati ono što možete i ne možete kontrolirati, tj. pokušajte predvidjeti budućnost i razjasniti vanjske zahtjeve sa kojima ćete se morati suočiti.

Što se tiče ispunjavanja očekivanja ljudi iz okoline, njihovi ciljevi mogu biti u potpunosti različiti od vaših, loše definirani i/ili tempirani, ili čak nedostižni. Usmjeravanje na tuđe ciljeve može imati negativan utjecaj na vas i na vaše životne prioritete.

Izuzetno visoka očekivanja od sebe, tj. perfekcionizam, mogu dovesti do odugovlačenja, jer savršenstvo nije moguće postići. Ako poslovni izvještaj ili studentski esej odlučimo završiti i predati na vrijeme unatoč njegovom „nesavršenstvu“, sve što ćemo osjetiti je kratka, akutna tjeskoba. S druge strane, ako u očekivanju savršenstva odugovlačimo sa završetkom, dugotrajne posljedice mogu biti puno negativnije – moguće prekoračenje roka ili predaja nekvalitetnog izvještaja/eseja zbog presporog rada, što može negativno utjecati na samopouzdanje pojedinca.

Sljedeće tehnike vam mogu pomoći u razvijanju vlastitog stila upravljanja vremenom:

1.    Iskoristite svoj biološki ritam: identificirajte dio dana kada vam je razina energije najviša i planirajte najvažnije zadatke za to vrijeme.

2.    Optimizirajte svoj radni okoliš: osigurajte da su vam svi predmeti važni za rad u blizini, te organizirajte radno mjesto na način koji potiče koncentraciju, a ne samo udobnost.

3.    Osigurajte neometanost tijekom rada: kažite „ne“ svima/svemu što utječe na koncentraciju i usmjerenost ka radu (ugasite mobitel, nađite tiho mjesto za rad, daleko od mogućih izvora ometanja, i sl.)

4.    Organizirajte svoje ciljeve: organizirajte ciljeve fokusirajući se na važnost i hitnost cilja. Prvo napišite svoje ciljeve na papir, te ih svrstajte u dvije skupine prema njihovoj hitnosti. Zatim uzmite hitne ciljeve i svrstajte ih prema njihovoj važnosti. Na taj isti način organizirajte i manje hitnu skupinu ciljeva. Na kraju odredite vremenski okvir u kojem biste željeli ostvariti navedene ciljeve (vremenski okvir može biti dan, mjesec ili godina). Možete iskoristiti i standardne papirnate ili elektronske planere, ovisno o vašim preferencijama.

5.    Olakšajte si put prema ispunjavanju ciljeva: daleke i/ili teže ciljeve raspodijelite u manje, kratkoročnije aktivnosti koje je lakše ostvariti. To će utjecati na vaš osjećaj uspjeha koji će zatim pozitivno djelovati na vašu motivaciju za ostvarivanje ciljeva. Također, nagradite se za ostvarene ciljeve (manje nagrade za manje ciljeve, veće nagrade za veće ciljeve).

Pri planiranju nemojte zanemariti i socijalne aktivnosti (npr., druženje s prijateljima, sport) koje će dati ravnotežu vašim radnim i/ili studentskim ciljevima. Također, redovito napravite reviziju ciljeva (koje ste ciljeve ostvarili, koje možda morate promijeniti, da li postoje neki novi ciljevi, i sl.). I na kraju, budite realistični pri planiranju ciljeva i vremena potrebnog za njihovo ostvarenje!