Centar uspjeha

Piše: Milena Marinić

Koliko često ste izrekli rečenice kao što su: Nisam stigao/la na vrijeme.; Premalo vremena mi je preostalo.; Kasnim s rokovima.; Neću stići.; Da barem imam još jedan dan. Vrijeme, nažalost, ne možemo stvoriti, ali ga možemo pravilno raspodijeliti odnosno alocirati na više zadataka koje trebamo obaviti…
Često se postavlja pitanje zašto ljudi ne uspijevaju organizirati svoje raspoloživo vrijeme, a najčešći odgovor je nemogućnost obavljanja više akcija u jednom danu uslijed čega često dolazi do stresa, frustracije, gubitak motiviranosti, nervoze što u konačnici dovodi do neobavljenog posla u utvrđenom roku.

Međutim, zaista je moguće obavljati više zadataka istovremeno uz pravilan način upravljanja vremenom. Upravljanje vremenom podrazumijeva definiranje zadataka koje moramo obaviti i pronalaženje najracionalnijeg načina obavljanja definiranih zadataka.

Kako možemo što bolje upravljati vlastitim vremenom?

1.    Napravite popis zadataka koje morate obaviti.

2.    Dodijelite razinu prioriteta za svaki navedeni zadatak. Primjerice, ukoliko je rok ispunjavanja određenog zadatka definiran današnjim ili sutrašnjim danom, dodijelite zadatku prioritet rednog broja 1 i tako nastavite s daljnjim zadacima.

3.    Optimizirajte svoj rad. Ne pokušavajte obaviti gotovo nemoguću količinu zadataka tokom jednog dana, već pokušajte razdijeliti količinu zadataka na više raspoloživih dana. Također, ukoliko ste na temelju popisa ustvrditi koje točno zadatke morate obaviti tokom dana, tada se zaista fokusirajte samo na obavljanje tih zadataka.

4.    Ustvrdite u kojem dijelu dana ste najefikasniji. Činjenica je da se zaista produktivnost ljudi veže uz određen period dana. Neki ljudi su više „jutarnji tipovi“, a neki „poslijepodnevni“ ili možda „večernji tipovi“.

5.    Smatrajte vrijeme kao izazov. Zadajte si određeno vrijeme za obavljanje određenog zadatka i pokušajte biti bolji od zadanih uvjeta. Probajte pobijediti vrijeme.

6.    Uzmite predah.  Unaprijed ustvrdite vremenski period predaha i zaista predahnite.

7.    Prekrižite zadatak na listi koji ste uspjeli obaviti.

8.    Ažurirajte svoju listu. Unosite nove zadatke koje morate obaviti i dodijelite nove razine prioriteta.

9.    Uvijek ostavite na svojoj listi zadataka i prostora za zabavu, druženje i rekreaciju.

10.    Spavajte 6-8 sati kako biste imali dovoljnu koncentraciju pri obavljanju zadataka.

U današnje vrijeme upravljanjem vremenom više nije vještina već potreba stoga je bitno kako koristite vrijeme koje imate. Ukoliko pametno i efikasno iskoristite vrijeme za obavljanje zadataka tada vam preostaje i dovoljno slobodnog vremena za dodatne aktivnosti koje vas ispunjavaju jer upravo u tim trenucima stvaraju se kreativne i inovativne ideje koje dodatno mogu obogatiti vašu karijeru.